ORIENTAÇÕES IMPORTANTES E FORMULÁRIOS PARA SOLICITAÇÕES DIVERSAS

1 -   A PARTIR DA REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA COMO ALUNO(A) REGULAR DO PROAMB, TODOS OS DOCUMENTOS QUE SERÃO ANEXADOS AOS FORMULÁRIOS DO GOOGLE DEVEM SER ASSINADOS COM A CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICPEdu. Sempre que houver o campo assinatura, é obrigatória a assinatura ICPEdu seja do(a) aluno(a), seja do(a) orientador(a). 

Orientações para elaboração da assinatura ICPEdu:

O passo a passo para a criação do certificado pessoal está disponível neste link:

https://nti.ufop.br/book/como-solicitar-36

 

É fundamental seguir, até o final, o tutorial para conseguir finalizar o processo:

https://nti.ufop.br/sites/default/files/nti2/files/tutorial_icpedu_0.pdf?m=1623703773

 

 

2 -  Todos os formulários estão configurados para enviar uma cópia das respostas para o e-mail do(a) respondente. Para que a solicitação seja efetivada, é necessário anexar este documento a um email, e enviá-lo para a secretaria do ProAmb (proamb@ufop.edu.br). O assunto do email deve ser, OBRIGATORIAMENTE, o título do formulário, que deve ser enviado através do email institucional de aluno(a).

3 - Esteja atento(a) às solicitações que precisam ser realizadas através de formulários do google. Todas elas estão identificadas com o ícone . Os formulários devem ser, obrigatoriamente, respondidos através do e-mail institucional de aluno(a). E-mails fora do domínio @ufop.edu.br não estão autorizados a responder aos formulários.

 

4 - Os documentos em WORD, com o ícone  devem ser preenchidos, assinados com assinatura certificada ICPEDU, e encaminhados nos formulários específicos.

 

5 - Os documentos em EXCEL, com o ícone  devem ser assinados com assinatura certificada ICPEDU, e encaminhados nos formulários específicos.

 

6 - Os documentos em PDF, com o ícone são documentos orientadores.

7 - As solicitações que precisam ser realizadas na MINHA UFOP, estarão identificadas com o ícone . Os requerimentos são analisados pelo(a) orientador(a) ou pelo(a) coordenador(a) do  Programa, no próprio sistema MINHA UFOP. O acompanhamento dos requerimentos deve ser realizado no email institucional de aluno(a) e em ACOMPANHAMENTO DE REQUERIMENTOS DA PÓS-GRADUAÇÃO na MINHA UFOP.

Orientações para realizar requerimentos na MINHA UFOP:

TUTORIAL PARA REALIZAÇÃO DE REQUERIMENTOS - PORTUGUÊS

TUTORIAL PARA REALIZAÇÃO DE REQUERIMENTOS - INGLÊS

 

VOCÊ ENCONTRARÁ NESTA PÁGINA INFORMAÇÕES, OS DOCUMENTOS A SEREM PREENCHIDOS, E OS FORMULÁRIOS SOBRE OS SEGUINTES TEMAS:

 

PARA PÚBLICO EXTERNO:

1 - MATRÍCULA DE ALUNOS INGRESSANTES

2 - ALUNOS DE DISCIPLINAS ISOLADAS

 

PARA ALUNOS(AS) REGULARMENTE MATRICULADOS NO PROAMB:

1) APROVEITAMENTOS DE CRÉDITOS

1.1) Créditos cursados no ProAmb ou em outros PPGs da UFOP (cursados no ProAmb durante o mestrado, para alunos de doutorado, ou créditos cursados como disciplina isolada antes da matrícula como aluno regular)

1.2) Créditos cursados fora do ProAmb que tenha uma disciplina equivalente em Programas de Pós-Graduação da UFOP

1.3) Créditos cursados fora do ProAmb - apenas créditos cursados em Programas de Pós-graduação aprovados pela CAPES, e que não tenha disciplina equivalente no ProAmb ou em outro PPG da UFOP

2) MATRÍCULA DE ALUNOS REGULARES EM DISCIPLINAS DE OUTROS PPGS DA UFOP

3) ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O COMITÊ GESTOR DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO

4) TRANCAMENTO DE DISCIPLINA

5) SOLICITAÇÃO DE RECURSO PARA TRABALHO DE CAMPO OU AUXÍLIO EVENTO VIA PROAP DO PROAMB

6) PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIOS RECEBIDOS

6.1) Em caso de não comparecimento

6.2) Em caso de comparecimento

6.3) Evento científico

6.4) Trabalho de campo

7 - MATRÍCULA DE ALUNOS INGRESSANTES E ALUNOS DE DISCIPLINAS ISOLADAS

8 - SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO, QUALIFICAÇÃO E DEFESA

9 - MARCAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO, QUALIFICAÇÃO E DEFESA

10 - ESTÁGIO DE DOCÊNCIA (PLANO E RELATÓRIO)

11 - ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA

12 - ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE PESQUISA, TESES E DISSERTAÇÕES

13 - SOLICITAÇÃO DE SUBSTIUIÇÃO DE ORIENTADOR(A)

14 - COMUNICAÇÃO DE INÍCIO DE ATIVIDADE PROFISSIONAL REMUNERADA E DESISTÊNCIA DA BOLSA DE ESTUDOS

15 - DOCUMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DE BOLSAS DE ESTUDOS

16 - SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE TERRESTRE (CARRO DA UFOP)

17 - SOLICITAÇÃO DE INSERÇÃO DE COORIENTADOR(A)

 

PARA PÚBLICO EXTERNO:

 

1 - MATRÍCULA DE ALUNOS INGRESSANTES:

Os candidatos aprovados no processo seletivo devem preencher o documento abaixo, e enviar conforme orientações divulgadas no site do ProAmb:

  Matrícula de alunos regulares novatos - atualizado em 2021/2

 

Os interessados em se inscrever no processo seletivo para realização de disciplinas isoladas devem preencher o documento abaixo, e enviar conforme orientações divulgadas no site do ProAmb:

2 - ALUNOS DE DISCIPLINAS ISOLADAS:

 Matrícula em disciplina isolada

 

 

PARA ALUNOS(AS) REGULARMENTE MATRICULADOS NO PROAMB:

 

 e1) APROVEITAMENTOS DE CRÉDITOS - 

 

Observação: a nota é considerada no coeficiente de rendimento médio.

 

1.1) Créditos cursados no ProAmb ou em outros PPGs da UFOP (cursados no ProAmb durante o mestrado, para alunos de doutorado, ou créditos cursados como disciplina isolada antes da matrícula como aluno regular):

i)Deve ser realizada a escolha de quais disciplinas o(a) aluno(a) quer aproveitar;

ii) O(A) aluno(a) deve solicitar aproveitamento através do sistema de requerimentos na MINHA UFOP. 

iii) Deve ser enviado o histórico escolar OU demonstrativo de aproveitamento de disciplina isolada com informações sobre quais disciplinas foram cursadas, o período em que foram cursadas, as notas e faltas

 

1.2) Créditos cursados fora do ProAmb que tenha uma disciplina equivalente em Programas de Pós-Graduação da UFOP:

i)Deve ser realizada a escolha de quais disciplinas o(a) aluno(a) quer aproveitar;

ii) O(A) aluno(a) deve solicitar aproveitamento através do sistema de requerimentos na MINHA UFOP. 

iii) Deve ser enviado o histórico escolar OU demonstrativo de aproveitamento de disciplina isolada com informações sobre quais disciplinas foram cursadas, o período em que foram cursadas, as notas e faltas, além da ementa da disciplina emitida pelo PPG onde a disciplina foi cursada. 

 

1.3) Créditos cursados fora do ProAmb - apenas créditos cursados em Programas de Pós-graduação aprovados pela CAPES, fora da UFOP,  e que não tenha disciplina equivalente no ProAmb ou em outros PPGs da UFOP:

i) Após o término da disciplina cursada em PPG externo à UFOP, deve ser preenchido o formulário de aproveitamento assinado pelo(a) aluno(a) e pelo(a) orientador(a).

ii) Deve ser apresentado um demonstrativo da aprovação na(s) disciplina(s) - documento emitido pelo Programa ou instituição responsável pela(s) disciplina(s);

iii) Deve(m) ser apresentada(s) a(s) ementa(s) da(s) disciplina(s) -  documentos emitidos pelo Programa ou instituição responsável pela(s) disciplina(s);

iv) Os documentos serão analisados pelo Colegiado. 

  Solicitação de aproveitamento de créditos

FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE APROVEITAMENTO DE CRÉDITOS CURSADOS EM OUTRO PPG

 

 

2) MATRÍCULA DE ALUNOS REGULARES EM DISCIPLINAS DE OUTROS PPGS DA UFOP:

i) O(A) aluno(a) analisa a ementa da disciplina e avalia se realmente é interessante cursar a disciplina em outro PPG;

ii) O(A) aluno(a) precisa da concordância do(a) orientador(a) para a realização da matrícula em disciplina de outro PPG;

iii) O(A) aluno(a) realiza a matrícula no sistema de realização de matrícula que  pode ser encontrado em: MINHA UFOP -> PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO -> PROTOCOLIZAÇÃO DE REQUERIMENTOS PÓS-GRADUAÇÃO;

iv) A partir deste momento a disciplina está no histórico do(a) aluno(a), e a reprovação ou aprovação é considerada para o coeficiente de rendimento médio, como todas as disciplinas do ProAmb. 

 

 

3) ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O COMITÊ GESTOR DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO: 

Os trabalhos de campo que ocorrerem na UFOP precisam ser aprovadas pelo Colegiado do ProAmb e pelo Comitê Gestor de Segurança e Saúde (CGSS). A análise das solicitações serão realizadas a partir das exigências que estão dispostas na resolução CUNI 1955.

Aluno(a) e orientador(a) deverão preencher e encaminhar, para o Colegiado do ProAmb, a proposta de trabalho de campo e a APR, anexos 1 e 2 da resolução CUNI 1955 (disponíveis abaixo). Após aprovação do Colegiado, os documentos serão enviados para o comitê.  O comitê exige que os documentos sejam enviados com 30 dias de antecedência do dia sugerido para que ocorra o campo. Então, os documentos devem ser enviados 37 dias antes para a secretaria do ProAmb. 

 

Observação: o risco biológico referente ao sars cov2 deve ser inserido no anexo 2 , junto com todos os demais que, eventualmente, possam coexistir.

 RESOLUÇÃO CUNI 1955

 RESOLUÇÃO CUNI 1955 - anexo 1

 RESOLUÇÃO CUNI 1955 - anexo 2

 

FORMULÁRIO PARA ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O COMITÊ GESTOR DE SEGURANÇA E SAÚDE PARA REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO

 

4) TRANCAMENTO DE DISCIPLINA: 

 

IMPORTANTE: Aluno(a) que obtiver  frequência inferior a 75% em qualquer disciplina será sumariamente desligado do curso. Atentem-se ao prazo de trancamento! 

 

O período para trancamento é considerado a partir do tempo já ministrado:

 

1) Disciplinas ministradas de forma presencial, devem ser trancadas até 1/3 do período previsto para a duração da disciplina. Ou seja, a solicitação precisa ser realizada antes do primeiro terço da disciplina.

Para solicitar o trancamento, o(a) aluno(a) deve analisar se a disciplina está dentro do prazo para trancamento, solicitar autorização do(a) orientador(a) para realização do trancamento. E deve enviar a solicitação através do sistema de REQUERIMENTOS da MINHA UFOP.

2) A solicitação será analisada pela coordenação e, estando dentro do prazo, será realizado o trancamento da disciplina.

 

5) SOLICITAÇÃO DE RECURSO PARA TRABALHO DE CAMPO OU AUXÍLIO EVENTO VIA PROAP DO PROAMB: 

Alunos(as) do ProAmb podem solicitar auxílio financeiro para trabalho de campo ou participação em evento científico. Para participação em evento, o(a) aluno(a) precisa ter recebido o aceite de apresentação de trabalho no evento.

Tanto para trabalho de campo como para auxílio evento, o valor de uma diária com pernoite é de até R$150,00, e o valor de diária sem pernoite (ir e voltar no mesmo dia) é de até R$75,00. Caso tenha interesse, deve ser preenchido e enviado o documento de solicitação de auxílio financeiro para participação em evento científico. O documento pode ser encontrado no site do ProAmb em: INÍCIO -> REQUERIMENTOS.

No caso de trabalho de campo, é necessário, além da assinatura ICPEdu do(a) orientador(a), que seja enviada uma carta simples, com uma breve explicação da importância do trabalho de campo para a elaboração da dissertação.

EVENTOS ONLINE: É possível solicitar auxílio para pagamento de inscrição de eventos científicos que estejam ocorrendo virtualmente. Neste caso, deve ser solicitado apenas o valor da inscrição.

 

AGRADECIMENTOS: Em atendimento à Portaria nº 206/2018 da CAPES, os agradecimentos deverão ser feitos no formato a seguir, no idioma do trabalho: "O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - Código de Financiamento 001." Agradecimentos à FAPEMIG são obrigatórios para os bolsistas FAPEMIG.

 Auxílio financeiro para evento ou trabalho de campo - VIA PROAMB - a solicitação tem que ser feita antes da viagem

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO EVENTO VIA PROAMB

  Auxílio financeiro para evento - VIA PROPPI - a solicitação tem que ser feita antes da viagem

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO TRABALHO DE CAMPO VIA PROAMB

 

É OBRIGATÓRIA A LEITURA DO ITEM A SEGUIR: 6) PRESTAÇÃO DE CONTAS ANTES DA SOLICITAÇÃO DO AUXÍLIO!

 

6) PRESTAÇÃO DE CONTAS DE AUXÍLIOS RECEBIDOS: 

6.1) Em caso de não comparecimento:

Orientações para devolução de recursos recebidos como auxílio para participação em eventos

ATENÇÃO: Antes de emitir a GRU, consulte a Propp sobre qual foi a fonte do recurso utilizado para pagamento do auxílio.

Acesse o link http://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru_novosite/gru_simples.asp e preencha os campos com os seguintes dados:

1. Unidade favorecida: código: 154046
2. Gestão: 15263
3. Nome da Unidade: Universidade Federal de Ouro Preto (aparece automaticamante quando preenchida o código da unidade)
4. Código de recolhimento68888-6 - Anul. Despesa no Exercício
5. Número de referência: número do processo em 2020: 23109000402202053 (quando a fonte do recurso for a UFOP)
                                                                                        23109000403202006 (quando a fonte do recurso for a CAPES/PROAP)
6. Competência: mês e ano (mm/aa) em que recebeu o auxílio (não é necessário digitar a barra)
7. Vencimento: (dd/mm/aaaa) (não é necessário digitar as barras)
8. Contribuinte: digitar seu CPF ou CNPJ
9. Nome do contribuinte: digitar seu nome completo, sem abreviações
10. Valor principal :  Valor a ser Pago (não é necessário digitar a vírgula)
11. Valor total: (não é necessário digitar a vírgula)
12. Após o preenchimento dos campos, escolha a opção "emitir GRU" e imprima a guia a ser paga no Banco do Brasil.

INFORMAÇÕES RETIRADAS DO SITE: https://propp.ufop.br/pos-graduacao/auxilio-a-eventos

Devem ser enviados, em formulário específico, dois documentos em formato PDF: 1) A GRU e o comprovante de pagamento; 2) o relatório de prestação de contas com a justificativa para o não comparecimento no evento ou não realização do trabalho de campo.

 

6.2) Em caso de comparecimento:

 

LEIA COM ATENÇÃO:

- Os recibos devem conter nome, endereço e CNPJ da empresa, bem como a descrição dos produtos consumidos. 

- IMPRESSÃO DE BANNER NÃO PODE SER FINANCIADA.

- NÃO SÃO VÁLIDOS CANHOTOS DE MÁQUINA DE CARTÃO DE CRÉDITO. 

- Deslocamentos realizados em carro próprio ou carona, apresentar as informações sobre a distância percorrida com o cálculo de Km/L , a nota fiscal do abastecimento e recibos de pedágio, se houver; 

- Em caso de transporte aéreo, o solicitante deverá tomar o menor valor de três orçamentos de companhias aéreas distintas, em classe econômica, sendo esses orçamentos anexados à prestação de contas (Obs.: serão verificadas as datas da pesquisa de preços, devendo ser anteriores à da aquisição das passagens);

- Para pagamento de taxa de inscrição o solicitante deverá apresentar recibo onde conste o CNPJ/CPF do emitente;

- Em caso de despesas compartilhadas comprovadas em nota única, informar o valor que compete apenas ao beneficiário;

- Caso o aluno não participe do evento para o qual solicitou auxílio financeiro, este fica responsável por entregar junto ao Relatório de Prestação de Contas a justificativa do não comparecimento ou desistência, devendo realizar a devolução do recurso recebido por meio de Guia de Recolhimento União (GRU);

- Os comprovantes de prestação de contas devem totalizar ou superar o valor concedido;

- Recursos não utilizados ou não comprovados em conformidade com o descrito aqui deverão ser devolvidos por meio de GRU.

- Os documentos apresentados na prestação de contas NÃO PODEM ESTAR RASURADOS (notas fiscais e recibos) OU APAGADOS (cupons fiscais e bilhetes de embarque). Caso não seja possível a leitura o documento não será aceito. 

- Os comprovantes originais devem ser guardados pelo solicitante por pelo menos cinco anos, e disponibilizados em caso de eventuais auditorias;

 

 

6.3) Evento científico:

Devem ser enviados, no formulário de prestação de contas o auxílio evento científico, 3 documentos em formato PDF:

1- Relatório de viagem  e prestação de contas que pode ser encontrado no site do ProAmb em: INÍCIO -> REQUERIMENTOS.

2- Certificado de participação e certificado de apresentação de trabalho

3- Comprovante de recibo/presença na cidade.

 

Obs. i) No caso de evento virtual, apresentar o recibo do pagamento da inscrição.

ii) No caso de ter sido realizada viagem até a cidade, a prestação de contas deve ser feita detalhadamente. Deve ser solicitada nota fiscal em cada estabelecimento em que forem realizados gastos, e o valor total deve ser comprovado - as notas devem ser enviadas, para a secretaria, após o retorno da viagem, em um documento PDF único. Os valores devem ser usados, especificamente, com o(a) aluno(a) do ProAmb, desta forma, conta-se com o bom senso nos gastos: não é considerado razoável que uma única pessoa se alimente de 5kg de comida em um almoço, por exemplo. Prestações de contas como essa não serão aceitas. Caso a viagem esteja sendo realizada com outras pessoas, o(a) aluno(a) deverá solicitar uma nota específica do seu gasto em cada estabelecimento.

iii) O valor recebido que não for comprovado em notas fiscais ou recibo de pagamento de inscrição, deve ser devolvido a partir do pagamento de uma GRU (orientações podem ser encontradas no item 3 acima).

 

 

 Modelo para prestação de contas e relatório de viagem - ATENÇÃO! É necessário comprovar o gasto de todo o valor concedido

FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS AUXÍLIO EVENTO CIENTÍFICO

 

 

6.4)  Trabalho de campo:

Devem ser enviados, no formulário de prestação de contas do auxílio trabalho de campo 2 documentos em formato PDF:

1- Relatório de viagem  e prestação de contas que pode ser encontrado no site do ProAmb em: INÍCIO -> REQUERIMENTOS.

2 - Comprovante de recibo/presença na cidade.

Obs. i) No caso de ter sido realizada viagem até a cidade, a prestação de contas deve ser feita detalhadamente. Deve ser solicitada nota fiscal em cada estabelecimento em que forem realizados gastos, e o valor total deve ser comprovado - as notas devem ser enviadas, para a secretaria, após o retorno da viagem, em um documento PDF único. Os valores devem ser usados, especificamente, com o(a) aluno(a) do ProAmb, desta forma, conta-se com o bom senso nos gastos: não é considerado razoável que uma única pessoa se alimente de 5kg de comida em um almoço, por exemplo. Prestações de contas como essa não serão aceitas. Caso a viagem esteja sendo realizada com outras pessoas, o(a) aluno(a) deverá solicitar uma nota específica do seu gasto em cada estabelecimento.

ii) O valor recebido que não for comprovado em notas fiscais ou recibo de pagamento de inscrição, deve ser devolvido a partir do pagamento de uma GRU (orientações podem ser encontradas no item 3 acima).

  Modelo para prestação de contas e relatório de viagem - ATENÇÃO! É necessário comprovar o gasto de todo o valor concedido

FORMULÁRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS AUXÍLIO TRABALHO DE CAMPO


7 - SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO DO CURSO

O(A) aluno(a) que optar pelo desligamento do curso de mestrado ou doutorado deverá preencher o documento abaixo, e encaminhar através do formulário de desligamento do curso:

 

 Requerimento para desligamento do curso – alunos bolsistas

 Requerimento para desligamento do curso – alunos não-bolsistas

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO DO CURSO

 

8 - SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO, QUALIFICAÇÃO E DEFESA: 

 

Deverá ser respondido o formulário de solicitação de prorrogação de prazo de defesa ou qualificação com todos os campos preenchidos. Os formulários podem ser encontrados no site do ProAmb em: INÍCIO -> REQUERIMENTOS.

A solicitação será debatida pelo Colegiado do ProAmb na primeira reunião que houver após o recebimento da solicitação e, quando alguma decisão for tomada, esta será informada por email para o(a) aluno(a) e o(a) orientador(a).

 

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO

Prorrogação de prazo para realização da qualificação - atualizado em 2021

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA QUALIFICAÇÃO

 

Prorrogação de prazo para a defesa de dissertação ou tese - atualizado em 2021

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA DEFESA

 

9 - MARCAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO, QUALIFICAÇÃO E DEFESA:

É fundamental ler as resoluções do ProAmb que tratam sobre apresentação de projeto de doutorado, qualificação e defesa. As mais recentes estão disponibilizadas neste site em: NORMAS E PROCEDIMENTOS -> NORMAS INTERNAS. 

 

MARCAÇÃO DE DEFESA DE PROJETO DE DOUTORADO - documentos preenchidos pelo(a) aluno(a), sob supervisão do(a) orientador(a), envio das declarações para assinatura da coordenação, e do cartaz de divulgação da banca. ADEQUAR OS TRECHOS QUE ESTÃOD DESTACADOS EM AMARELO, PARA A REALIDADE DA BANCA (PROJETO OU QUALIFICAÇÃO DE MESTRADO OU DOUTORADO).

CASO O COLEGIADO SUGIRA ALTERAÇÃO NA BANCA, NOVOS DOCUMENTOS DEVERÃO SER ENVIADOS, ATRAVÉS DO FORMULÁRIO (SERÁ CONSIDERADO, PARA ARQUIVAMENTO, O ENVIO MAIS PRÓXIMO AO DIA DA REALIZAÇÃO DA BANCA).

 Marcação de defesa de projeto de doutorado - atualizado em 2022

FORMULÁRIO DE MARCAÇÃO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE DOUTORADO 

DOCUMENTOS A SEREM PREENCHIDOS:

DIVULGAÇÃO DE PROJETO DE DOOUTORADO - enviada, por formulário, no momento da marcação, para realização da divulgação

DECLARAÇÕES - enviadas, por formulário, no momento da marcação, para que a coordenação assine

ATA DE DEFESA DE PROJETO DE DOUTORADO - enviado, por email, pelo(a) orientador(a), após assinado

DOCUMENTO DE PARTICIPAÇÃO REMOTA DE AVALIADOR - enviado, por email, pelo(a) orientador(a), após assinado

 

 

MARCAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO - documentos preenchidos pelo(a) aluno(a), sob supervisão do(a) orientador(a), e envio das declarações para assinatura da coordenação:

 Marcação de qualificação - atualizado em 2022/1

FORMULÁRIO DE MARCAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO 

 

DOCUMENTOS A SEREM PREENCHIDOS:

DIVUGAÇÃO DA QUALIFICAÇÃO - enviada, no momento da marcação, pelo formulário, para realização da divulgação

DECLARAÇÕES - enviadas, no momento da marcação, pelo formulário, para que a coordenação assine

ATA DE DEFESA DE QUALIFICAÇÃO - enviado, por email, pelo(a) orientador(a), após assinado

DOCUMENTO DE PARTICIPAÇÃO REMOTA DE AVALIADOR - enviado, por email, pelo(a) orientador(a), após assinado

 

 

MARCAÇÃO DE DEFESA - os documentos são emitidos na MINHA UFOP, pela Coordenação ou Secretaria:

 Entrega de tese ou dissertação e pré-proposta de banca examinadora - atualizado em 2022/1

FORMULÁRIO DE MARCAÇÃO DE DEFESA

DIVUGAÇÃO DA DEFESA- enviada, no momento da marcação, pelo formulário, para realização da divulgação

10 - ESTÁGIO DE DOCÊNCIA - ED (PLANO E RELATÓRIO)

Alunos bolsistas de mstrado precisam fazer 1 ED, alunos bolsistas de doutorado, 2 ED.

O relatório do ED deve ser aprovado antes da marcação da defesa. Não há exigência de quando deve ser realizado. Mas, o ideal é que sejam realizados no início do mestrado e do doutorado. Quanto mais próximo da defesa, mais envolvimento do aluno com a elaboração da pesquisa. 

ED não é uma disciplina, não precisa ser feita uma matrícula em ED. O procedimento tem início quando o plano é aprovado, e finaliza quando o relatório é aprovado.

Quando o Estágio de Docência for realizado com acompanhamento de disciplinas da graduação, os planos e os relatórios devem, obrigatoriamente, ser analisados primeiramente pela Assembleia Departamental à qual a disciplina está vinculada. Após aprovação da assembleia, o documento assinado pelo Chefe do Departamento deve ser encaminhado ao ProAmb, por meio dos formulários a seguir, para análise.

 

Quando o Estágio de Docência for realizado como coorientação de Iniciação Científica, os documentos devem ser enviados apenas ao ProAmb, através dos formulários a seguir.

 Modelo para Plano de Ensino de Estagio docência- ATUALIZADO

FORMULÁRIO DE ENVIO DO PLANO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA

 Modelo para Relatório de Estágio Docência - ATUALIZADO

FORMULÁRIO DE ENVIO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO DE DOCÊNCIA

 

11 - ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE DIPLOMA:

 

É IMPORTANTE IDENTIFICAR A CLASSIFICAÇÃO QUALIS DO PERIÓDICO ANTES DE SUBMETER O ARTIGO. Há exigências que precisam ser cumpridas sobre o periódico no qual o(s) artigo(s) será(ão) submetido(s)/publicado(s). O artigo precisa, necessariamente, ser produto da pesquisa realizada no mestrado ou doutorado e, portanto, contar com a presença do(a) aluno(a) e do orientador(a) entre os(as) autores(as).

 

PARA ALUNOS(AS) QUE INGRESSARAM A PARTIR DE 2019:

NO CASO DO DOUTORADO:

d) apresentar junto com o requerimento para a defesa da tese os seguintes documentos:

i. artigo científico publicado (ou comprovante de aceite para publicação) em periódico Qualis A1, A2 ou B1, na área de Engenharias I. Tal artigo deverá representar uma parte da tese; [ESTE COMPROVANTE JÁ FOI APRESENTADO NO MOMENTO DA MARCAÇÃO DA QUALIFICAÇÃO, MAS DEVE SER APRESENTADO, NOVAMENTE, NO MOMENTO DA MARCAÇÃO DA DEFESA. CASO TENHA SIDO APRESENTADO O COMPROVANTE DE SUBMISSÃO, AGORA DEVE SER APRESENTADO O COMPROVANTE DE ACEITE OU O ARTIGO PUBLICADO]

ii. comprovante de submissão de artigo científico em periódico Qualis A1 ou A2 na área de Engenharias I, referente ao trabalho a ser defendido. Tal artigo deverá representar uma parte da tese;

 

NO CASO DO MESTRADO:

e) apresentar, no momento da solicitação de diploma, comprovante de submissão e cópia do artigo científico submetido em periódico Qualis A1, A2, B1 ou B2 na área de Engenharias I, referente ao trabalho a ser defendido, no caso de mestrado. Tal artigo deverá representar uma parte da dissertação.

 

PARA ALUNOS(AS) QUE INGRESSARAM ATÉ 2018:

NO CASO DO DOUTORADO:

e) apresentar, no ato da defesa da tese, comprovante de aceite e cópia do artigo científico aceito para publicação em periódico Qualis A1, A2, B1 ou B2 da Engenharias I, referente ao trabalho a ser defendido;

NO CASO DO MESTRADO:

d) apresentar, no ato da defesa da dissertação, comprovante de submissão e cópia do artigo científico submetido a periódico Qualis na Engenharias I, referente ao trabalho a ser defendido;

 

COMO IDENTIFICAR A CLASSIFICAÇÃO QUALIS DO PERIÓDICO:

ENTRAR NO LINK: https://sucupira.capes.gov.br/sucupira/public/consultas/coleta/veiculoPublicacaoQualis/listaConsultaGeralPeriodicos.jsf

Escolher:

Evento de Classificação: CLASSIFICAÇÕES DE PERIÓDICOS QUADRIÊNIO 2013-2016

Área de Avaliação: ENGENHARIAS I

Pesquisar pelo periódico no qual o artigo foi submetido

TIRAR UM PRINT DESTA TELA, SERÁ NECESSÁRIO ENCAMINHAR PARA O E-MAIL DO PROAMB. NO DOCUMENTO ABAIXO ESTÁ ESPECIFICADO EM QUAL MOMENTO ESTE PRINT DEVERÁ SER ENCAMINHADO PARA A SECRETARIA DO PROAMB.

* ESSA CLASSIFICAÇÃO SERÁ ALTERADA, EM BREVE PELA CAPES. ENQUANTO A ALTERAÇÃO OFICIAL NÃO FOR REALIZADA, SERÁ NECESSÁRIO UTILIZAR ESTE CAMINHO APRESENTADO ACIMA.

 

PRAZO, APÓS REALIZAÇÃO DA DEFESA, PARA SOLICITAÇÃO DO DIPLOMA:

Alunos(as) que ingressaram a partir de 2019 tem um prazo máximo de 06 meses para solicitar o diploma.  Esse prazo foi pensado para aqueles que precisam refazer experimentos após a defesa. Quanto antes o(a) aluno(a) puder solicitar o diploma melhor é para todos. É comum que sejam divulgados concursos ou processos seletivos que exigem o DIPLOMA. A orientação é, então, iniciar as correções e alterações sugeridas pela banca e acordadas com o(a) orientador(a) logo após a defesa. 

É importante estar atento que os procedimentos para solicitação de diploma são vários, envolvem muitos setores da UFOP e cada procedimento tem um tempo para ser realizado. Ou seja, pode ser que o procedimento de solicitação de diploma demore mais do que o(a) aluno(a) espera. Mais um motivo para que seja iniciado logo após a realização da defesa.

 

 Orientações para entrega de dissertação ou tese - atualizado em fevereiro de 2022

 

 Termo de autorização de entrega da versão final da tese ou dissertação assinado pelo(a) orientador(a)

 Termo de autorização para publicação no repositório institucional - deve ser assinado com assinatura ICPEdu. 


 

12 - ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE PESQUISA, TESES E DISSERTAÇÕES:

 

Modelo para elaboração de projeto de pesquisa

Normas para elaboração de dissertações e teses

Guia de normalização - SISBIN - UFOP

 

 

13 - SOLICITAÇÃO DE SUBSTIUIÇÃO DE ORIENTADOR(A):

Alunos(as) de doutorado devem confirmar, antes de enviar a troca de orientação, se o orientador escolhido está credenciado no doutorado. Essa informação pode ser encontrada na aba DOCENTES neste site. 

Preencher os dois documentos de substituição de orientador(a) (pode ser encontrado em REQUERIMENTOS neste site), e preencher o formulário a seguir:

 

 1- Formulário de solicitação de substituição de orientador(a) - atualizado em 2022/1

 2 - Substituição de orientador(a) - proposta de projeto - atualizado em 2022/1

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA TROCA DE ORIENTAÇÃO

 

 

14 - COMUNICAÇÃO DE INÍCIO DE ATIVIDADE PROFISSIONAL REMUNERADA E DESISTÊNCIA DA BOLSA DE ESTUDOS:

Preencher o documento de comunicação de início de atividade profissional remunerada e desistência da bolsa de estudos (pode ser encontrado em REQUERIMENTOS neste site), e preencher o formulário a seguir:

 

 Comunicação de início de atividade profissional remunerada e desistência da bolsa de estudos

NO CASO DE BOLSISTAS CAPES, PREENCHER E ENVIAR, ATRAVÉS DO FORMULÁRIO ABAIXO, O Formulário de cancelamento de bolsa CAPES

FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO DE INÍCIO DE ATIVIDADE PROFISSIONAL REMUNERADA E DESISTÊNCIA DA BOLSA DE ESTUDOS

 

 

15 - DOCUMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO DE BOLSAS DE ESTUDOS:

INFORMAÇÕES RETIRADAS DO SITE DA PROPPI/UFOP EM 18/02/2022: https://propp.ufop.br/pos-graduacao/bolsas-de-mestrado-doutorado-e-pos-doutorado

 

BOLSAS DE MESTRADO E DOUTORADO CAPES:

As bolsas de mestrado e doutorado são concedidas pela CAPES no âmbito do Programa de Demanda Social e é regulamentado pela Portaria CAPES nº 76, de 14 de abril de 2010.

Documentação do Bolsista

Regulamento do Demanda Social

Termo de compromisso de bolsista CAPES

Formulário de cadastramento de bolsista CAPES

 

 

BOLSAS DE MESTRADO E DOUTORADO FAPEMIG:

As bolsas de mestrado e doutorado financiadas pela FAPEMIG são concedidas no âmbito do Programa de Apoio à Pós-Graduação (PAPG). Verifique suas regras e requisitos clicando aqui.

Documentos referentes a esta modalidade de bolsa:

Regulamento do PAPG

 Formulário para cadastramento de bolsa PAPG - Formulário 33 MODELO UFOP

Documentos necessários para implementação de bolsas da FAPEMIG

Manual Cartão Pesquisador FAPEMIG

Tira-dúvidas Cartão Pesquisador FAPEMIG

Formulário Relatório de atividades de bolsista PAPG/FAPEMIG

Instruções para preenchimento do Relatório anual de atividades PAPG/FAPEMIG

Link importante:

Sistema Everest FAPEMIG

 

BOLSA DE MESTRADO E DOUTORADO UFOP: 

 

Documentos referentes a esta modalidade de bolsa:

Resolução CEPE 7245

Termo de compromisso de bolsista UFOP

 

 

16 - SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE TERRESTRE (CARRO DA UFOP)

 

Preencher o formulário abaixo, e encaminhar o comprovante para o e-mail da secretaria do ProAmb.

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE TERRESTRE (CARRO DA UFOP)

 

 

17 - SOLICITAÇÃO DE INSERÇÃO DE COORIENTADOR(A)

Preencher o formulário abaixo, anexar o requerimento de solicitação de inclusão de coorientador(a), e encaminhar o comprovante para o e-mail da secretaria do ProAmb.

REQUERIMENTO DE INCLUSÃO DE COORIENTADOR(A)

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE INSERÇÃO DE COORIENTADOR(A)